辦公室設計環境的合理性常常會影響流程的質量與效率。改善
辦公室裝修環境,提高效率,已經成為企業健康發展的一個戰略性要素,這是企業管理研究細化的必然趨勢。離開良好的
辦公室裝修環境的支持,縱有完美的戰略、高效的流程、先進的技術,也可能難以對公司的效率與效益有所幫助。
國內企業的辦公室裝修環境存在以下主要問題:
1.辦公室裝修內部的色彩與照明搭配不協調,容易造成壓抑的心態甚至視覺污染,影響人員的勞動效率;
2.條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進行有效的溝通與協作;
3.企業信息系統缺乏統一的規劃設計與維護管理,辦公區域內線路鋪設雜亂,各種系統互相獨立,資訊流通存在障礙;
4.辦公用品與家具的擺布過于隨意,導致辦公室裝修空間的浪費或擁擠現象并存,影響人員的有效活動能力與正常的工作心態。如果我們真正認識到了辦公室裝修環境的優劣與企業效率之間的關系,那么就應該在實施企業重組活動的同時,將辦公室裝修環境的改善也作為需要達成的目標之一,并真正與其他管理變革的措施有效結合,相得益彰地去推進管理者想要達成的境界。